구글 스프레드시트는 기본 기능만으로도 강력하지만, 애드온(Add-ons)을 활용하면 자동화 수준이 한 단계 업그레이드됩니다. 이번 글에서는 실무에 바로 활용 가능한 자동화 특화 애드온 5가지를 선정해 기능과 사용 예시를 함께 소개합니다.
1. Autocrat – 문서 자동 생성 & 이메일 발송
주요 기능: 시트 데이터를 기반으로 Google Docs 또는 PDF 생성 + 자동 이메일 발송
활용 예:
- 출석부 → 개인별 출석 보고서 자동 생성
- 설문 응답 → PDF 인증서 자동 발급
2. Power Tools – 반복 편집 자동화 도구 모음
주요 기능: 중복 제거, 텍스트 정리, 셀 병합, 대량 변환 등 자동화 편집 도구
활용 예:
- 공백 제거, 이메일 일괄 정리
- 주소/이름 일괄 포맷 정리
3. Form Publisher – 설문 응답 자동 문서화
주요 기능: Google Forms 응답을 문서, PDF로 자동 변환
활용 예:
- 계약 신청서 → 자동 계약서 생성
- 면접 피드백 → 자동 평가 보고서 생성
4. Yet Another Mail Merge (YAMM) – 이메일 자동 발송
주요 기능: 시트에 있는 연락처 리스트를 기반으로 Gmail 대량 메일 자동 발송
활용 예:
- 행사 초대장 대량 발송
- 개인화된 안내 메일 자동화
5. AppSheet – 시트를 앱으로 자동 변환
주요 기능: 구글 시트를 기반으로 별도 코딩 없이 모바일 앱 자동 생성
활용 예:
- 재고 관리 앱
- 현장 점검 체크리스트 앱
애드온 설치 방법
- 구글 시트 상단 메뉴 → “확장 프로그램” 클릭
- “애드온 가져오기” 선택
- 검색창에 애드온 이름 입력 → 설치 후 사용
마무리
애드온은 스프레드시트를 단순한 표 계산 도구에서 진짜 자동화 플랫폼으로 바꿔줍니다. 오늘 소개한 도구 중 하나만 적용해도, 업무의 속도와 정확도가 크게 향상될 수 있습니다. 자동화는 클릭 몇 번에서 시작됩니다. 지금 바로 설치해 보세요!