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학원, 학교, 스터디, 회사 회의 출석까지… 매번 수작업으로 출석 체크하고 계신가요? 구글 스프레드시트를 활용하면 출석부를 자동화하여 출석률 계산, 결석 알림, 이상값 표시까지 클릭 몇 번으로 설정할 수 있습니다. 이번 글에서는 실전 출석부 자동화 양식 만드는 방법을 단계별로 소개합니다.
1. 기본 출석부 양식 만들기
- A열: 이름
- B~Z열: 날짜별 출석 ('O' = 출석, 'X' = 결석)
- AA열: 출석 일수
- AB열: 출석률 (%)
2. 출석 일수 자동 계산
출석한 날을 자동으로 세는 함수입니다.
=ARRAYFORMULA(COUNTIF(B2:Y2, "O"))
3. 전체 수업 일수 기준 출석률 계산
=ARRAYFORMULA(IF(COUNTA(B2:Y2)=0, "", COUNTIF(B2:Y2, "O") / COUNTA(B2:Y2)))
→ 자동으로 출석률(%) 계산, 수업이 없었던 날은 제외
4. 조건부 서식으로 결석률 경고 표시
조건부 서식 설정:
- 출석률 열(AB열) 선택
- 조건: “셀 값이 0.8 미만”
- 서식: 빨간색 강조
→ 출석률이 80% 미만인 경우 자동으로 시각적 경고 표시
5. 추가 팁: Google Forms와 연동하여 자동 입력
출석 입력을 구글 설문지로 받아 스프레드시트에 자동 기록되게 할 수 있습니다. 폼에서 ‘이름’과 ‘출석 여부’를 받아 → 스프레드시트로 실시간 반영
6. 템플릿처럼 재사용 가능한 구조 만들기
- 참가자 이름과 날짜 열만 바꿔서 재활용 가능
- 수식과 조건부 서식은 그대로 유지됨
- 월별 시트 복사로 연간 출석 관리도 가능
마무리
출석 체크는 더 이상 수작업이 아니어도 됩니다. 구글 스프레드시트를 활용하면 누구나 쉽게 출석부 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다. 지금 소개한 양식은 학원, 팀 프로젝트, 강의 출석 관리 등에 모두 활용 가능합니다. 정확하고 빠른 출석 관리, 지금 바로 시작해 보세요!
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