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반복되는 업무를 줄이고, 효율을 높이고 싶으신가요? 그렇다면 구글 스프레드시트 자동화를 배워보는 것이 좋은 시작입니다. 자동화는 단순한 계산을 넘어서, 복잡한 데이터 처리와 문서 생성까지 가능하게 합니다. 이 글에서는 자동화의 개념부터 기초 함수, 실전 예제까지 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 안내드립니다.
스프레드시트 자동화란 무엇인가?
스프레드시트 자동화는 데이터를 수동으로 입력하거나 계산하지 않고, 특정 조건에 따라 자동으로 데이터를 처리하고 결과를 출력하는 방식입니다. 대표적인 예로는 자동 합계 계산, 조건별 분류, 날짜 기반 정렬 등이 있습니다.
자동화에 자주 사용되는 기초 함수
- IF 함수: 조건에 따라 결과를 다르게 출력하는 기본 함수입니다.
예:=IF(A2>=90,"합격","불합격") - VLOOKUP: 다른 시트나 범위에서 원하는 값을 찾을 때 사용합니다.
예:=VLOOKUP(A2, Sheet2! A:B,2, FALSE) - ARRAYFORMULA: 여러 셀에 동시에 같은 함수를 적용할 수 있습니다.
예:=ARRAYFORMULA(A2:A + B2:B)
자동화 실전 예제: 출석부 자동 계산 만들기
다음은 간단한 출석부 자동화 예제입니다:
- 열 A: 이름, 열 B: 출석 일수, 열 C: 총 수업 일수
- 열 D에 출석률(%) 자동 계산 공식 입력:
=ARRAYFORMULA(IF(C2:C="", "", B2:B / C2:C)) - 조건부 서식을 설정해 출석률이 낮은 경우 빨간색으로 표시
이렇게 하면 매번 계산하지 않아도 출석률이 자동으로 업데이트됩니다.
추천 플러그인 및 확장 기능
- Autocrat: 문서 자동 생성 및 이메일 발송
- AppSheet: 노코드 앱 제작도 가능
- Google Apps Script: JS 기반 고급 자동화 구현
마무리: 자동화는 선택이 아닌 필수입니다
오늘 소개해드린 구글 스프레드시트 자동화는 누구나 쉽게 시작할 수 있으며, 단순 작업을 줄이고 더 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 지금 바로 간단한 함수부터 연습해 보세요. 익숙해지면 나만의 자동화 시스템을 만드는 것도 어렵지 않습니다.
다음 글에서는 'ARRAYFORMULA'를 활용한 고급 자동화 예제를 소개할 예정입니다.
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