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구글 스프레드시트 자동화 툴 BEST 5

by AIlove523 2025. 5. 19.
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구글 스프레드시트만으로도 자동화가 가능하지만, 외부 툴이나 확장 기능을 활용하면 업무 효율이 2배 이상 향상됩니다. 이번 글에서는 스프레드시트와 찰떡궁합인 자동화 툴 5가지를 소개하고, 실제 활용 예시도 함께 보여드립니다.

1. Autocrat – 문서 자동 생성 & 이메일 발송

기능: 스프레드시트 데이터를 기반으로 Google Docs 템플릿을 자동 생성하고, PDF로 이메일 발송

활용 예:

  • 출석표 → 개인별 출석 보고서 PDF로 자동 전송
  • 설문 응답 → 자동 인증서 생성 및 발송

2. Google Apps Script – 고급 자동화 구현

기능: 자바스크립트 기반의 구글 시트 전용 코드 자동화 플랫폼

활용 예:

  • 특정 시간에 이메일 자동 발송
  • 문서 간 데이터 이동 자동화
  • 조건에 따라 셀 자동 변경

3. Zapier – 앱 간 자동 연결

기능: Gmail, Google Calendar, Slack 등 다양한 앱과 구글 시트를 자동으로 연결

활용 예:

  • 구글 폼 응답 → 자동으로 슬랙에 알림
  • 메일 수신 → 시트에 자동 기록

4. Form Publisher – 설문 응답 → 문서화

기능: 구글 폼 응답을 받아 Google Docs/Sheets/Slides로 자동 문서 생성

활용 예:

  • 면접 응답 → 자동 평가표 생성
  • 계약 신청 → 자동 계약서 생성

5. Power Tools – 시트 기능 강화 도구 모음

기능: 셀 병합, 중복 제거, 문자 처리 등 복잡한 수식을 한 번에 처리할 수 있는 고급 기능 묶음

활용 예:

  • 이름 정렬, 공백 제거, 데이터 정리 자동화
  • 대량 텍스트 변환, 서식 자동 적용

마무리

구글 스프레드시트는 단순한 표 계산 도구를 넘어, 다양한 자동화 툴과 함께 사용할 때 완벽한 업무 플랫폼으로 진화합니다. 오늘 소개한 도구들을 하나씩 적용해 보며, 나만의 자동화 환경을 구축해 보세요. 시간은 줄이고, 정확도는 높이는 자동화 루틴! 지금 시작해도 늦지 않았습니다.

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