하루에도 몇 번씩 반복하는 복붙, 수식 입력, 필터 설정… 이제는 자동화로 시간을 아끼고 실수를 줄일 때입니다. 구글 스프레드시트에는 초보자도 쉽게 쓸 수 있는 꿀기능들이 숨어 있습니다. 오늘은 그중에서 실무에 바로 써먹을 수 있는 자동화 기능 7가지를 소개합니다.
1. 자동 합계 & 평균 구하기 (SUM, AVERAGE)
=SUM(A2:A100) / =AVERAGE(B2:B100) 매일 데이터를 입력만 해도 자동으로 집계되게 설정하세요.
2. 조건부 서식으로 시각적 경고 설정
숫자가 기준 이하일 때 자동으로 셀 색상을 변경해 시각적으로 표시할 수 있습니다. 예: 매출이 50만 원 미만이면 셀을 빨간색으로 표시
3. 드롭다운 메뉴 만들기 (데이터 유효성 검사)
진행 상태, 결제 여부 등 선택지를 미리 정해두고 클릭만으로 입력하게 만들 수 있습니다. 오류 방지 + 입력 속도 향상
4. QUERY 함수로 실시간 자동 요약
원본 데이터를 유지하면서, 조건에 맞는 데이터만 추출해 요약할 수 있는 강력한 함수입니다.
=QUERY(A2:C100, "SELECT B, SUM(C) GROUP BY B")
5. ARRAYFORMULA로 전체 셀에 수식 자동 적용
하나하나 수식 복사할 필요 없이, 전체 범위에 자동 계산 적용 가능
=ARRAYFORMULA(B2:B * C2:C)
6. 자동 채우기 기능 (AI 기반 입력 제안)
하나의 패턴을 입력하면 나머지 셀에 자동 완성 제안이 나타납니다. 예: “월요일” 입력 → 자동으로 “화요일, 수요일…” 제안
7. 앱스 스크립트 + 시간 기반 트리거
업무 자동화의 끝판왕. 매일 아침 자동 보고서 메일 보내기, 특정 시간에 문서 업데이트 등 완전 자동화 루틴이 가능합니다.
function sendReport() {
var body = "오늘의 보고서입니다.";
MailApp.sendEmail("your@email.com", "자동 보고서", body);
}
마무리
자동화는 이제 선택이 아니라 필수입니다. 오늘 소개한 구글 시트 꿀기능을 하나씩 적용해 보세요. 일상적으로 반복되던 업무를 줄이고, 더 중요한 일에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. 내일 할 일을 오늘 끝내고 싶다면? 자동화부터 시작하세요.