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매일 똑같이 붙여 넣고, 계산하고, 정리하고… 반복적인 작업 때문에 중요한 업무에 집중하지 못하고 계신가요? 지금이 바로 구글 스프레드시트를 활용해 업무를 자동화할 타이밍입니다. 이 글에서는 실제 사무 현장에서 자주 발생하는 반복 업무를 자동화하는 방법을 예제와 함께 소개합니다.
1. 합계 계산 반복? → SUM + ARRAYFORMULA
매일 수기로 금액을 더하시나요?
해결법:
=ARRAYFORMULA(IF(B2:B="", "", B2:B * C2:C)) → 수량 × 단가 계산을 전체 행에 자동 적용
2. 일일 보고서 정리 반복? → QUERY 함수로 실시간 요약
매일 특정 조건으로 데이터를 필터링하고 계신가요?
해결법:
=QUERY(A2:D, "SELECT B, SUM(C) WHERE A = DATE '2025-05-01' GROUP BY B") → 특정 날짜 기준으로 데이터 자동 요약
3. 외부 문서 복사 반복? → IMPORTRANGE
다른 구글 시트 문서에서 매번 데이터를 복사 붙여 넣기하고 있나요?
해결법:
=IMPORTRANGE("문서 링크", "Sheet1!A1:F100") → 외부 문서와 자동 연결하여 실시간 동기화
4. 상태 업데이트 반복? → 드롭다운 + 조건부 서식
업무 상태를 수기로 입력하고, 색상도 일일이 바꾸시나요?
해결법:
- 드롭다운 메뉴: “진행 중”, “완료”, “보류”
- 조건부 서식: 상태별 자동 색상 표시
5. 이메일 발송 반복? → Google Apps Script로 자동화
매일 비슷한 내용을 복사해 이메일로 보내고 계신가요?
해결법:
function sendEmailReport() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("보고서");
var body = sheet.getRange("A1").getValue();
MailApp.sendEmail("you@example.com", "일일 업무 보고", body);
}
💡 팁: 자동화는 작게 시작하면 오래간다
- 하루에 5분 이상 걸리는 반복 작업부터 시작하세요.
- 처음엔 함수 2~3개만 익혀도 충분합니다.
- 자동화는 “정확성 + 시간 절약” 두 마리 토끼를 잡는 도구입니다.
마무리
반복 업무는 무조건 줄일 수 있습니다. 구글 시트의 자동화 기능을 조금만 익히면, 시간은 절약되고 실수는 줄어들며 집중력은 올라갑니다. 지금 하는 작업 중 하나만 자동화해 보세요. 그것이 당신의 업무 방식 전체를 바꾸는 첫걸음이 될 수 있습니다.
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