매주 또는 매달 반복되는 보고서 작성, 지치지 않으셨나요? 구글 스프레드시트 자동화를 활용하면, 매번 수작업으로 정리하지 않아도 자동으로 보고서가 생성됩니다. 이 글에서는 실무에 바로 적용 가능한 보고서 자동화 방법과 예제를 소개합니다.
1. 어떤 보고서가 자동화에 적합할까?
- 매출 요약 보고서
- 출석 및 근태 보고서
- 재고 현황 보고서
- 설문 응답 요약
- 캠페인 성과 리포트
2. 자동 보고서를 만드는 기본 구성 요소
- 데이터 원본: 수집된 실시간 데이터 (예: 주문 내역, 출석 기록)
- 자동 계산:
SUM, IF, VLOOKUP, QUERY등의 함수 활용 - 시각화 요소: 차트, 조건부 서식 등으로 가독성 향상
- 자동화 구조:
ARRAYFORMULA + QUERY조합으로 전 과정 자동화
3. 실전 예제: 월간 매출 보고서 자동화
Step 1: A열에 날짜, B열에 금액, C열에 카테고리 입력
Step 2: QUERY 함수로 월별 금액 요약 =QUERY(A2:C, "SELECT TEXT(A, 'YYYY-MM'), SUM(B) GROUP BY TEXT(A, 'YYYY-MM')", 1)
Step 3: 차트를 생성해 자동 업데이트되도록 설정
→ 데이터만 입력하면 보고서가 자동으로 완성!
4. Google Apps Script로 이메일 자동 발송까지
보고서 자동화의 완성은 자동 발송입니다. 아래와 같은 스크립트를 설정하면 매주 특정 시간에 보고서가 이메일로 전송됩니다.
function sendReport() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var body = "이번 주 자동 보고서입니다.";
MailApp.sendEmail("you@example.com", "주간 보고서", body);
}
트리거 설정: '시간 기반' 트리거로 매주 자동 실행 가능
5. 추천 자동화 도구 & 템플릿
- Autocrat: Google Docs와 연동해 PDF 보고서 자동 생성
- Google Forms + 시트: 실시간 설문 데이터 기반 자동 리포트 생성
- Looker Studio: 시각화된 대시보드 연동 가능
마무리
보고서 자동화는 단순한 편의 기능이 아니라, 업무 효율과 정확성을 높여주는 강력한 도구입니다. 매번 똑같은 보고서를 수작업으로 만드는 대신, 오늘부터 구글 시트를 활용해 자동화된 스마트 보고서 작성에 도전해 보세요!