업무 자동화를 구글 시트에서 시작하고 싶다면, 먼저 기초 함수 몇 개만 제대로 익히는 것이 가장 효과적입니다. 이 글에서는 실무에 자주 쓰이는 스프레드시트 핵심 함수 7가지를 간단한 설명과 함께 요약해 드립니다.
1. SUM() – 합계 계산
가장 기본적인 함수. 숫자의 합계를 자동 계산합니다.
=SUM(A2:A10)
2. IF() – 조건에 따라 결과 다르게 출력
조건이 참인지 거짓인지에 따라 결과를 다르게 설정할 수 있습니다.
=IF(B2>=90, "합격", "불합격")
3. VLOOKUP() – 다른 표에서 값 찾기
참조 테이블에서 값을 자동으로 찾아줍니다. 예: 제품명 → 단가 자동 입력
=VLOOKUP(A2, Sheet2! A:B, 2, FALSE)
4. ARRAYFORMULA() – 반복 수식 자동 적용
여러 셀에 동일한 수식을 자동으로 적용합니다.
=ARRAYFORMULA(B2:B * C2:C)
5. COUNTIF() – 특정 조건 만족하는 개수 세기
조건에 맞는 셀의 개수를 자동으로 세줍니다.
=COUNTIF(D2:D100, "지각")
6. IMPORTRANGE() – 외부 문서 불러오기
다른 구글 시트 문서에서 실시간으로 데이터를 불러옵니다.
=IMPORTRANGE("문서 URL", "Sheet1! A1:C100")
7. QUERY() – 데이터 요약 및 조건 추출
SQL처럼 데이터를 필터링하고 그룹화할 수 있는 강력한 함수입니다.
=QUERY(A1:D100, "SELECT B, SUM(C) GROUP BY B")
💡 추가 팁: 함수는 조합할수록 강력해진다
위 함수를 단독으로 사용해도 유용하지만, ARRAYFORMULA + IF, QUERY + IMPORTRANGE처럼 조합하면 진짜 자동화 시스템을 만들 수 있습니다.
마무리
지금 소개한 7개의 함수만 제대로 익혀도, 반복 업무 70%는 자동화할 수 있습니다. 복잡한 스크립트 없이, 클릭 몇 번과 수식으로 실무를 더 똑똑하게 처리해 보세요. 자동화는 지금 당장 이 함수들로 시작할 수 있습니다.