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“엑셀은 복잡해서 어렵다”라고 느끼셨다면, 구글 스프레드시트로 시작해 보세요. 클라우드 기반의 스프레드시트는 엑셀보다 훨씬 직관적이고, 자동화도 간편하게 설정할 수 있습니다. 이 글에서는 자동화가 처음인 분들도 쉽게 따라 할 수 있는 구글 시트 초급 가이드를 소개합니다.
1. 구글 스프레드시트가 엑셀보다 쉬운 이유
- 설치 필요 없음: 웹에서 바로 사용 가능
- 실시간 자동 저장: 저장 걱정 없이 작업 가능
- 간단한 공유 기능: 링크 하나로 협업 가능
- 자동화 기능 내장: 별도 매크로 없이도 자동 처리 가능
2. 초보자도 쉽게 시작하는 자동화 기본 함수
① SUM – 합계 구하기
=SUM(A2:A10) 선택한 범위의 값을 자동으로 더해줍니다.
② IF – 조건문
=IF(B2>=70, "합격", "불합격") 조건에 따라 다른 값을 표시합니다.
③ VLOOKUP – 다른 표에서 데이터 찾기
=VLOOKUP(A2, Sheet2! A:B, 2, FALSE) 제품 코드에 따라 단가 자동 입력 등 다양한 활용이 가능합니다.
④ ARRAYFORMULA – 반복 수식 자동 적용
=ARRAYFORMULA(B2:B * C2:C) 전체 행에 자동으로 계산식을 적용할 수 있습니다.
3. 실전 예제: 간단한 재고 관리 자동화
- Step 1: A열에 상품명, B열에 재고 수량 입력
- Step 2: C열에 안전 재고 기준 입력
- Step 3: D열에 자동 경고 표시 함수 입력
=IF(B2<C2,"보충 필요", "충분")
→ 입력된 수량에 따라 자동으로 경고 문구 출력
4. 자동화를 더 쉽게 해주는 기능들
- 조건부 서식: 특정 조건일 때 셀 색상 자동 변경
- 데이터 유효성 검사: 드롭다운 메뉴 등으로 입력 오류 방지
- 앱스 스크립트 (선택): 고급 자동화도 가능 (초급자 제외 가능)
마무리
구글 스프레드시트는 초보자도 부담 없이 자동화를 시작할 수 있는 최고의 도구입니다. 오늘 소개한 기본 함수들과 예제만 익혀도, 반복 작업에서 벗어나 훨씬 효율적인 업무 처리가 가능합니다. 엑셀보다 쉬운 구글 시트로 지금 자동화를 시작해 보세요!
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