단일 함수만으로도 자동화를 구현할 수 있지만, 함수를 조합하면 훨씬 더 정교하고 강력한 자동화가 가능합니다. 이번 글에서는 실무 자동화에서 가장 많이 활용되는 구글 시트 함수 조합 5가지를 예제와 함께 소개합니다.
1. ARRAYFORMULA + IF – 조건별 일괄 처리
활용 예: 수량 × 단가 계산 + 빈 셀 예외 처리
=ARRAYFORMULA(IF(B2:B="", "", B2:B * C2:C)) → B열(수량)과 C열(단가)이 모두 있는 경우만 자동 계산
2. QUERY + IMPORTRANGE – 외부 문서 조건 요약
활용 예: 다른 시트에서 특정 조건의 데이터만 요약 추출
=QUERY(IMPORTRANGE("문서 URL", "시트 1! A1:C100"), "SELECT Col1, Col3 WHERE Col2 = '완료'", 1)
3. VLOOKUP + ARRAYFORMULA – 다중 자동 참조
활용 예: 제품 코드 입력 시 단가 자동 채우기
=ARRAYFORMULA(IF(A2:A="", "", VLOOKUP(A2:A, 제품정보! A:B, 2, FALSE))) → 제품명 입력만 하면 단가가 자동으로 불러와짐
4. IF + TODAY + 날짜 계산 – 마감일 자동 경고
활용 예: 마감일이 다가오면 경고 메시지 표시
=IF(B2-TODAY()<=2, "⚠ 마감 임박", "진행 중") → 마감일 기준 2일 전부터 경고 출력
5. COUNTIF + 조건부 서식 – 자동 강조
활용 예: 지각 횟수가 일정 이상이면 셀 강조
=COUNTIF(B2:Z2, "지각") → 조건부 서식과 함께 사용 시 3회 이상이면 셀 색상 변경
💡 보너스 팁: 함수 조합은 “직관 + 반복”이 핵심
- 처음에는 수식이 어려워 보여도 예제 하나하나 따라 하다 보면 익숙해집니다.
- 함수 이름은 기억이 안 나도, 목적과 구조만 이해하면 금방 응용 가능합니다.
- 궁극적으로는 “자동화 템플릿”을 만들어 반복 없이 쓰는 것이 목표입니다.
마무리
오늘 소개한 함수 조합 5가지는 실무 자동화에서 가장 많이 활용되는 기본기입니다. 하나만 익혀도 매일 반복되는 작업이 줄고, 다섯 개를 마스터하면 구글 시트로 거의 모든 데이터 자동화 흐름을 구성할 수 있습니다. 지금 하나부터 실습해보세요. 자동화는 손에 익히는 순간 시작됩니다.