재고 관리, 엑셀로 계속 수동 계산하시나요? 구글 스프레드시트를 활용하면 입출고 자동 계산, 부족 수량 경고, 보고서 자동 생성까지 손쉽게 설정할 수 있습니다. 이 글에서는 실제 현장에서 바로 쓸 수 있는 재고 관리 자동화 시스템을 소개합니다.
1. 기본 구조 설계
- A열: 상품명
- B열: 현재 재고
- C열: 입고 수량
- D열: 출고 수량
- E열: 재고 계산
- F열: 최소 재고 기준
- G열: 재고 상태 (자동 표시)
2. 재고 수량 자동 계산
=ARRAYFORMULA(IF(A2:A="", "", B2:B + C2:C - D2:D)) → 현재 재고에 입고 수량을 더하고, 출고 수량을 빼서 자동으로 계산
3. 재고 상태 자동 경고
=IF(E2 <F2, "보충 필요", "충분") → 계산된 재고가 기준보다 적을 경우 자동으로 '보충 필요' 경고 출력
4. 조건부 서식으로 경고 강조
- G열 선택 → 조건: “셀 텍스트가 보충 필요”
- 서식: 배경색 빨간색, 글씨색 흰색
- → 시각적으로 부족 품목을 한눈에 확인
5. 입출고 내역 자동 기록 (고급)
Google Apps Script로 입출고 이력이 자동 기록되도록 설정할 수 있습니다.
function recordStockHistory() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("재고");
var logSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("이력");
var row = sheet.getActiveCell().getRow();
var product = sheet.getRange(row, 1).getValue();
var inQty = sheet.getRange(row, 3).getValue();
var outQty = sheet.getRange(row, 4).getValue();
var date = new Date();
if (inQty > 0 || outQty > 0) {
logSheet.appendRow([date, product, inQty, outQty]);
}
}
6. 자동 보고서 생성
QUERY함수로 품목별 월간 입출고 요약- 차트 시각화로 월별 추이 확인
- PDF 저장 및 자동 이메일 발송도 가능
마무리
스마트한 재고 관리는 더 이상 대기업만의 전유물이 아닙니다. 구글 스프레드시트 하나만으로도 누구나 자동화된 재고 시스템을 구축할 수 있습니다. 손으로 계산하지 말고, 시스템이 계산하게 하세요. 작업은 줄이고, 정확도는 높이고, 시간은 아끼는 스마트 재고 관리 지금 바로 시작해보세요!