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“자동화는 전문가나 개발자만 하는 것 아닌가요?” 전혀 아닙니다. 지금 당장 아무 도구도 없이 시작할 수 있는 가장 쉬운 자동화 방법은 바로 구글 스프레드시트입니다. 이 글에서는 자동화를 처음 시작하는 분들을 위한 입문 가이드를 제공합니다.
1. 자동화란 무엇인가요?
자동화(Automation)는 사람이 반복적으로 수행하는 작업을 미리 정해둔 규칙에 따라 시스템이 대신 처리하는 것입니다. 예를 들어, 매출 합계를 매번 계산하지 않고 자동으로 업데이트되게 하거나, 출석률을 자동 계산하는 것도 자동화의 한 예입니다.
2. 왜 스프레드시트로 시작해야 할까?
- 무료 + 접근성: 구글 계정만 있으면 누구나 사용 가능
- 개발 지식 없이도 가능: 수식만으로도 충분히 자동화 가능
- 다양한 실무에 적용 가능: 회계, 출석, 재고, 리포트 등
3. 자동화에 자주 쓰이는 기초 함수
① SUM
합계를 자동 계산합니다. =SUM(A2:A10)
② IF
조건에 따라 다른 값을 출력합니다. =IF(B2>=80, "합격", "불합격")
③ ARRAYFORMULA
수백 개 셀에도 동일한 계산을 자동 적용합니다. =ARRAYFORMULA(B2:B * C2:C)
④ VLOOKUP
다른 시트에서 정보를 찾아 자동 입력합니다. =VLOOKUP(A2, Sheet2! A:B, 2, FALSE)
4. 실전 예제: 출석률 자동 계산
- A열: 이름
- B~Z열: 날짜별 출석 ('O', 'X')
- AA열: 출석률 계산
=ARRAYFORMULA(COUNTIF(B2:Z2, "O") / COUNTA(B2:Z2))
→ 출석 데이터가 입력되면 자동으로 출석률이 계산됩니다.
5. 자동화를 일상 업무에 활용하는 팁
- 반복 작업은 반드시 자동화 대상이라고 의심해보기
- 작은 자동화부터 시작해서 익숙해지기
- 수식은 필요한 기능만 익히면 충분
- 앱스 스크립트는 나중에 천천히 도전해도 OK
마무리
자동화는 더 이상 어려운 기술이 아닙니다. 구글 스프레드시트는 누구나 쉽게 자동화를 시작할 수 있는 강력한 도구이며, 오늘 소개한 함수와 예제만으로도 이미 실무 자동화의 80%를 커버할 수 있습니다. 오늘부터 반복 업무를 자동화하며 진짜 중요한 일에 집중해 보세요!
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