매일 반복하는 스프레드시트 작업, 시간 낭비라고 느끼셨다면 자동화를 시작할 때입니다. 구글 스프레드시트는 단순 계산부터 복잡한 데이터 정리까지 다양한 자동화 기능을 제공합니다. 이 글에서는 하루 최소 1시간을 절약할 수 있는 실전 자동화 팁 5가지를 소개합니다.
1. ARRAYFORMULA로 반복 수식 자동화
같은 수식을 여러 셀에 일일이 복사할 필요 없이, 한 줄의 함수로 전체 셀을 자동 적용할 수 있습니다.
예: =ARRAYFORMULA(B2:B * C2:C) → 수량 × 단가 계산을 전체 행에 자동 적용
2. IMPORTRANGE로 외부 문서 자동 연결
다른 스프레드시트 문서에서 데이터를 자동으로 불러올 수 있어, 수동 복사 필요 없이 항상 최신 상태 유지가 가능합니다.
예: =IMPORTRANGE("문서 URL", "Sheet1! A1:D100")
3. 조건부 서식으로 이상치 자동 시각화
조건에 따라 셀의 색상을 자동 변경하여 중요한 데이터를 바로 식별할 수 있습니다.
- 매출이 목표치보다 낮을 때 빨간색 표시
- 출석률이 80% 미만일 경우 강조
4. QUERY 함수로 자동 필터링 및 정렬
필터, 정렬, 조건부 추출까지 가능한 고급 자동화 함수입니다. SQL과 유사한 문법으로 다룰 수 있습니다.
예: =QUERY(A1:D100, "SELECT A, B WHERE D > 10000")
5. 앱스 스크립트 + 트리거로 완전 자동화
기초적인 자동화에 익숙해졌다면, 구글 앱스 스크립트를 통해 이메일 전송, 알림, 문서 생성 등을 시간 예약 트리거로 자동 실행할 수 있습니다.
활용 예: 매일 아침 9시에 전날 매출 요약 자동 메일 발송
보너스 팁: 템플릿 저장 및 재활용
한 번 만든 자동화 문서는 템플릿으로 저장해 두면 유사한 작업에 반복 사용이 가능해, 초기 구축 시간을 줄일 수 있습니다.
마무리
스프레드시트 자동화는 결코 복잡하지 않습니다. 오늘 소개한 기능들만 잘 활용해도 매일 반복되는 수작업을 크게 줄일 수 있고, 업무에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. 작은 자동화가 쌓이면, 하루 1시간 이상의 차이를 만들어냅니다.