함수 몰라도 괜찮아! 클릭 몇 번으로 자동화하는 법

 

“함수를 모르면 자동화를 못 하는 거 아닌가요?” 정답은 NO! 구글 스프레드시트에는 수식 없이도 가능한 자동화 기능이 많이 있습니다. 클릭 몇 번만으로 반복 작업을 줄이고, 더 효율적인 문서 관리를 할 수 있어요. 지금부터 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 자동화 기능들을 소개합니다.

1. 조건부 서식 – 자동 강조 표시

특정 조건에 따라 셀 색상이 자동으로 바뀝니다. 예를 들어, 점수가 60점 미만이면 셀 배경을 빨간색으로 설정할 수 있어요.

방법:

1. 범위 선택 → 형식 → 조건부 서식
2. 조건 설정: "셀 값이 60보다 작음"
3. 서식 지정: 배경색 빨간색

2. 데이터 유효성 검사 – 드롭다운 메뉴 만들기

입력값을 제한하고, 선택형 입력(드롭다운)을 만들 수 있어요.

활용 예: 상태: 진행 중 / 완료 / 대기 중

방법:

1. 셀 범위 선택 → 데이터 → 데이터 유효성
2. “목록에서 선택” → 항목 직접 입력
3. 저장하면 드롭다운 생성 완료

3. 탐색 기능으로 요약 자동 생성

데이터 범위를 선택하면 구글 시트 우측에 "탐색" 창이 자동으로 뜨며, 추천 요약, 차트, 합계 등을 자동으로 보여줍니다.

→ 클릭 한 번으로 자동 분석!

4. 기본 피벗 테이블 – 클릭으로 요약 보고서 만들기

피벗 테이블은 데이터 집계를 자동화해주는 대표 기능입니다. 함수 하나 몰라도 클릭 몇 번으로 요약 보고서를 만들 수 있어요.

방법:

1. 전체 데이터 선택 → 삽입 → 피벗 테이블
2. 행/열/값 설정 → 자동 합계, 평균 등 생성

5. 자동 채우기 – 패턴 인식으로 반복 입력

“월요일, 화요일…” 식으로 입력하면 구글 시트가 자동으로 패턴을 인식하고 나머지를 채워줍니다.

→ 오른쪽 아래 드래그하거나 제안 클릭만으로 자동 완성

마무리

자동화는 꼭 함수를 잘 알아야만 가능한 게 아닙니다. 구글 스프레드시트는 초보자도 클릭 몇 번만으로 자동화를 시작할 수 있게 도와주는 기능이 정말 많습니다. 오늘 소개한 기능들만 잘 활용해도, 반복되는 업무에서 큰 시간을 아낄 수 있어요. 함수가 두려운 분들께, 이 글이 자동화의 시작이 되기를 바랍니다!