자동화 기능이 있다는 건 알지만, 어디에 어떻게 써야 할지 막막하시죠? 이번 글에서는 실제 업무에서 바로 활용할 수 있는 구글 스프레드시트 자동화 예제 5가지를 소개합니다. 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 설명드릴게요.
1. 자동 계산 보고서: 합계 & 평균 자동화
상황: 매일 들어오는 데이터를 누적합, 평균으로 요약하고 싶을 때
사용 함수: =ARRAYFORMULA(SUMIF(...)), =AVERAGE(...)
예: =ARRAYFORMULA(AVERAGEIF(A2:A, "2025-05*", B2:B)) → 5월 데이터 평균 자동 계산
2. 실시간 재고 수량 자동 계산
상황: 입고/출고 데이터를 기반으로 현재 재고를 자동 산출하고 싶을 때
구성:
- A열: 품목명
- B열: 입고 수량
- C열: 출고 수량
- D열: 현재 재고
=ARRAYFORMULA(B2:B - C2:C)
3. 자동 색상 경고: 조건부 서식 활용
상황: 목표 미달, 초과 등 이상 데이터를 시각적으로 강조하고 싶을 때
활용: 조건부 서식 → “셀 값이 500 미만” → 빨간 배경 → 자동 경고 표시
4. 외부 문서 연결: IMPORTRANGE로 자동 동기화
상황: 여러 사람이 다른 문서에 입력하는 데이터를 한 문서에서 모니터링하고 싶을 때
사용 함수: =IMPORTRANGE("URL", "시트 1! A1:D100")
→ 다른 구글 시트 문서의 데이터를 자동으로 불러옵니다.
5. QUERY 함수로 자동 보고서 필터링
상황: 조건에 따라 요약 보고서를 자동으로 생성하고 싶을 때
사용 함수: =QUERY(A1:E, "SELECT B, SUM(C) WHERE A = '2025-05-01' GROUP BY B")
→ 특정 날짜의 항목별 합계 자동 집계
마무리
자동화는 거창한 기술이 아닙니다. 오늘 소개한 5가지 예제만 익혀도, 하루 1~2시간의 반복 업무를 줄일 수 있습니다. 익숙해지면 자신만의 자동화 템플릿도 쉽게 만들 수 있어요. 지금 바로 업무에 하나씩 적용해 보세요!