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구글 스프레드시트 자동화 툴 BEST 5 구글 스프레드시트만으로도 자동화가 가능하지만, 외부 툴이나 확장 기능을 활용하면 업무 효율이 2배 이상 향상됩니다. 이번 글에서는 스프레드시트와 찰떡궁합인 자동화 툴 5가지를 소개하고, 실제 활용 예시도 함께 보여드립니다.1. Autocrat – 문서 자동 생성 & 이메일 발송기능: 스프레드시트 데이터를 기반으로 Google Docs 템플릿을 자동 생성하고, PDF로 이메일 발송활용 예:출석표 → 개인별 출석 보고서 PDF로 자동 전송설문 응답 → 자동 인증서 생성 및 발송2. Google Apps Script – 고급 자동화 구현기능: 자바스크립트 기반의 구글 시트 전용 코드 자동화 플랫폼활용 예:특정 시간에 이메일 자동 발송문서 간 데이터 이동 자동화조건에 따라 셀 자동 변경3. Zapier – 앱 .. 2025. 5. 19.
업무 자동화의 시작, 구글 시트 함수 핵심 요약 업무 자동화를 구글 시트에서 시작하고 싶다면, 먼저 기초 함수 몇 개만 제대로 익히는 것이 가장 효과적입니다. 이 글에서는 실무에 자주 쓰이는 스프레드시트 핵심 함수 7가지를 간단한 설명과 함께 요약해 드립니다.1. SUM() – 합계 계산가장 기본적인 함수. 숫자의 합계를 자동 계산합니다.=SUM(A2:A10)2. IF() – 조건에 따라 결과 다르게 출력조건이 참인지 거짓인지에 따라 결과를 다르게 설정할 수 있습니다.=IF(B2>=90, "합격", "불합격")3. VLOOKUP() – 다른 표에서 값 찾기참조 테이블에서 값을 자동으로 찾아줍니다. 예: 제품명 → 단가 자동 입력=VLOOKUP(A2, Sheet2! A:B, 2, FALSE)4. ARRAYFORMULA() – 반복 수식 자동 적용여러 셀.. 2025. 5. 19.
일정 관리부터 보고서까지: 스프레드시트 자동화 루틴 할 일은 많고, 시간은 부족하신가요? 반복적인 일정 관리, 진행 상황 정리, 보고서 작성까지… 이 모든 걸 한 번에 자동화하는 루틴이 있다면 어떨까요? 이번 글에서는 구글 스프레드시트를 활용해 일정 관리부터 보고서까지 연결된 자동화 루틴을 구성하는 방법을 소개합니다.1. 일정 관리 탭 구성A열: 날짜B열: 업무명C열: 담당자D열: 진행 상태 (드롭다운: 예정 / 진행 중 / 완료)E열: 자동 남은 일수 계산 =ARRAYFORMULA(IF(A2:A="", "", A2:A - TODAY()))2. 자동 진행률 시각화조건부 서식을 활용해 진행률을 시각적으로 표시할 수 있습니다.“진행 중” → 노란색“완료” → 녹색“예정” → 회색3. 자동 보고서 생성 탭 구성A열: 날짜B열: 완료된 업무 (QUERY로 자동 .. 2025. 5. 19.
구글 스프레드시트로 출석부 자동화 만드는 방법 학원, 학교, 스터디, 회사 회의 출석까지… 매번 수작업으로 출석 체크하고 계신가요? 구글 스프레드시트를 활용하면 출석부를 자동화하여 출석률 계산, 결석 알림, 이상값 표시까지 클릭 몇 번으로 설정할 수 있습니다. 이번 글에서는 실전 출석부 자동화 양식 만드는 방법을 단계별로 소개합니다.1. 기본 출석부 양식 만들기A열: 이름B~Z열: 날짜별 출석 ('O' = 출석, 'X' = 결석)AA열: 출석 일수AB열: 출석률 (%)2. 출석 일수 자동 계산출석한 날을 자동으로 세는 함수입니다.=ARRAYFORMULA(COUNTIF(B2:Y2, "O"))3. 전체 수업 일수 기준 출석률 계산=ARRAYFORMULA(IF(COUNTA(B2:Y2)=0, "", COUNTIF(B2:Y2, "O") / COUNTA(B2:.. 2025. 5. 19.
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