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재고 관리도 자동으로! 스프레드시트로 구현하는 스마트 재고 시스템 재고 관리, 엑셀로 계속 수동 계산하시나요? 구글 스프레드시트를 활용하면 입출고 자동 계산, 부족 수량 경고, 보고서 자동 생성까지 손쉽게 설정할 수 있습니다. 이 글에서는 실제 현장에서 바로 쓸 수 있는 재고 관리 자동화 시스템을 소개합니다.1. 기본 구조 설계A열: 상품명B열: 현재 재고C열: 입고 수량D열: 출고 수량E열: 재고 계산F열: 최소 재고 기준G열: 재고 상태 (자동 표시)2. 재고 수량 자동 계산=ARRAYFORMULA(IF(A2:A="", "", B2:B + C2:C - D2:D)) → 현재 재고에 입고 수량을 더하고, 출고 수량을 빼서 자동으로 계산3. 재고 상태 자동 경고=IF(E2 → 계산된 재고가 기준보다 적을 경우 자동으로 '보충 필요' 경고 출력4. 조건부 서식으로 경고 .. 2025. 5. 23.
보고서 작성 시간을 줄이는 자동화 루틴 만들기 매일 또는 매주 반복되는 보고서, 아직도 수작업으로 정리하고 계신가요? 구글 스프레드시트를 활용하면, 입력 → 계산 → 시각화 → 공유까지 자동으로 흐르게 만드는 보고서 루틴을 쉽게 구축할 수 있습니다.1. 자동 보고서 루틴 구성 흐름데이터 입력 탭 – 원본 데이터 수집요약 계산 탭 – 조건별 집계 및 분석시각화 탭 – 차트, 상태 표시 자동 생성보고서 탭 – 실시간 자동 보고서 완성2. 기본 구조 예시A열: 날짜B열: 업무명C열: 담당자D열: 상태 (완료/진행 중/보류)E열: 작업 시간3. 자동 계산 함수 예시주간 완료 건수=COUNTIFS(D2:D, "완료", A2:A, ">="&TEXT(TODAY()-7, "yyyy-mm-dd"))총 소요 시간=SUMIFS(E2:E, D2:D, "완료")담당자별 업.. 2025. 5. 22.
문서 작업을 자동화하는 스프레드시트 활용법 수기로 문서 작성하고, 출력하고, 이메일로 보내는 일… 반복될수록 피로감은 쌓입니다. 하지만 구글 스프레드시트의 자동화 기능을 활용하면, 문서 생성 → PDF 출력 → 이메일 발송까지 모두 자동화할 수 있습니다.1. 문서 자동 생성: Autocrat 애드온 활용Autocrat은 구글 시트 데이터를 기반으로 Google Docs 또는 PDF 문서를 자동으로 생성해 주는 애드온입니다.활용 예:입사 지원자 명단 → 자동 이력서 요약서 출력수료자 목록 → 수료증 PDF 자동 생성기본 사용법 요약시트 데이터 준비 (예: 이름, 날짜, 점수 등)Google Docs 템플릿 문서 생성 ({{이름}}, {{날짜}} 형식)Autocrat 설치 후 템플릿과 시트 연결출력 형식(PDF), 파일명, 저장 위치, 이메일 옵션 .. 2025. 5. 21.
자동화에 자주 쓰이는 함수 조합 TOP 5 단일 함수만으로도 자동화를 구현할 수 있지만, 함수를 조합하면 훨씬 더 정교하고 강력한 자동화가 가능합니다. 이번 글에서는 실무 자동화에서 가장 많이 활용되는 구글 시트 함수 조합 5가지를 예제와 함께 소개합니다.1. ARRAYFORMULA + IF – 조건별 일괄 처리활용 예: 수량 × 단가 계산 + 빈 셀 예외 처리=ARRAYFORMULA(IF(B2:B="", "", B2:B * C2:C)) → B열(수량)과 C열(단가)이 모두 있는 경우만 자동 계산2. QUERY + IMPORTRANGE – 외부 문서 조건 요약활용 예: 다른 시트에서 특정 조건의 데이터만 요약 추출=QUERY(IMPORTRANGE("문서 URL", "시트 1! A1:C100"), "SELECT Col1, Col3 WHERE Col.. 2025. 5. 20.
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